11 - Administrative Einstellungen
11.1 Nachrichten
Nachrichten, die nicht durch Ihre Benachrichtigungsregeln verschickt wurden, werden unter „Einstellungen -> Nachrichten -> Gesendet“ aufgelistet.
Der Absender ist hier immer „Shiptrack.com (noreply@shiptrack.com)“.
Diese Nachrichten vom Typ „Portalbenachrichtigung“ werden von unserem System generiert:
Ihr Datenexport steht bereit
Shiptrack.com Zugangsaktivierung
Shiptrack.com Passworterneuerung
Folgende Filter können genutzt werden:
Mit unserem Status-Filter können Sie auch gezielt Nachrichten anzeigen lassen, die nicht richtig verschickt wurden und dadurch als Status „Fehler“ haben:
11.2 Kontingente
Unter „Einstellungen -> Kontingente“, wird Ihnen eine Übersicht angezeigt, mit allen verfügbaren Kontingenten und deren Volumen für Ihr Unternehmen.
Diese Liste können Sie nach dem Kontingents-Namen und auch nach momentan inaktiven Kontingenten filtern:
In dieser Übersicht können Sie auf einen Blick, die Anzahl der verbrauchten Kontingente sehen, sowie die Anzahl der insgesamt verfügbaren Kontingente.
Sollten Sie weitere Kontingente benötigen oder Ihre Kontingente auffüllen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb.
11.2.1 Anwendungsmöglichkeiten von Kontingenten:
POD Dokumente:
Abliefernachweise (Proof Of Delivery), für jedes POD an einer Sendung wird 1 Kontingent berechnet
GTA Berechnung:
Vertraglich mit dem Frachtführer vereinbarter Lieferzeitpunkt (Guaranteed Time of Arrival), für jede GTA-Berechnung bei einer Sendung werden 3 Kontingente verbraucht
ETA Berechnung:
Der voraussichtliche Lieferzeitpunkt (estimated Time of Arrival), berechnet aus unseren Statistiken, für jede GTA-Berechnung bei einer Sendung werden 3 Kontingente verbraucht
Sendungen:
Jede Sendung die über Shiptrack verfolgt wird, verbraucht ein Kontingent
Dokumente:
Es können zu jeder Sendung optional Dokumente mit übermittelt werden, dies verbraucht jeweils 1 Transaktion
Exporte:
Jede Sendung die Exportiert wird, verbraucht 1 Kontingent
Return Label:
Jede Retoure, die mit Shiptrack verfolgt wird, verbraucht 1 Kontingent
Sendungbenachrichtigung HTML:
Pro automatisch verschickte E-Mail an einen Empfänger, wird 1 Kontingent verbraucht
11.3 Sendungsmengen
Als Administrator in Shiptrack können Sie für jeden Benutzer entscheiden, welche Sendungen dieser sehen und verwalten kann. Dies macht zum Beispiel Sinn, wenn Ihre Benutzer an unterschiedlichen Standorten arbeiten und grundsätzlich nur die Sendungen von Ihrem eigenen Standort sehen sollen.
Um eine neue Sendungsmenge zu erstellen, navigieren sie zu „Einstellungen → Sendungsmengen“. Hier werden alle von Ihnen Erstellte Sendungsmengen aufgelistet und wenn Sie eine neue anlegen wollen, klicken Sie einfach auf:
Es öffnet sich eine Eingabemaske. Finden Sie einen passenden Namen für die Sendungsmenge und definieren Sie Kriterien, die eine Sendung erfüllen muss, um Teil dieser Sendungsmenge zu sein. Hier ist die Funktion identisch mit „Filter 8.3.3.1“.
Nach dem Speichern wird Ihre neue Sendungsmenge aufgelistet und ist in der Benutzeradministration, verfügbar zur Auswahl:
11.4 Kennzeichen
Kennzeichen werden in dem Feld „shipment_tags“ an einer Sendung gespeichert. Sie können bei der Anlage einer Sendung in der Service-Schnittstelle definiert werden. Die Kennzeichen: "Eingehend, Ausgehend, Abgeschlossen, Nachnahme, Abliefernachweis" sind global definiert und können nicht bearbeitet werden. Diese Tags werden teilweise vom Service vergeben.
Um ein neues Kennzeichen zu erstellen, klicken Sie:
Hier haben Sie die Möglichkeit einen Filter festzulegen und eine Bezeichnung dafür. Der Wert, den Sie als Filter setzen, wird dann im Feld "shipment_tags" an Ihrer Sendung stehen.
Die Bezeichnung für diesen Filter werden Sie im Portal angezeigt bekommen, der Wert kann auch identisch sein.
11.5 Ereignisregeln
Um eine neue Ereignisregel zu erstellen, navigieren Sie zu „Einstellungen -> Ereignisregeln“.